Giyim Mağazasında Beden ve Renk Bazlı Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Ekleme Tarihi: 05.11.2026 | Güncelleme Tarihi: 05.11.2026 | Yazar Ekibi: Naron Editör Ekibi

Beden ve renk bazlı stok takibi, bir giyim ürününün her beden ve renk birleşimini ayrı stok kaydında izlemektir. Mağaza ekibi bu sayede bir modelin toplam adedinden önce müşterinin aradığı seçeneğin rafta, depoda veya başka şubede bulunup bulunmadığını görür. Standart bulut tabanlı satış akışları için Posingo da değerlendirilebilir.

Ana ürün ile varyant kaydı nasıl ayrılır?

Ana ürün kartı modelin ortak bilgilerini taşır. Ürün adı, koleksiyon, marka ve kumaş bilgisi bu kartta tutulabilir. Varyant kaydı ise belirli beden ve renk birleşiminin kodunu, stok miktarını ve gerekiyorsa kendine özel fiyatını taşır. Aynı gömleğin siyah M ve siyah L seçenekleri tek model altında bulunur fakat ayrı ayrı sayılır ve satılır.

Bir model üç renk ve dört bedenle çalışıyorsa en çok on iki birleşim oluşabilir. Tedarikçi bazı renkleri yalnızca belirli bedenlerde üretiyorsa kayıtları gerçekten satışa sunulan birleşimlerle sınırlamak daha anlaşılır bir ürün listesi oluşturur. Örneğin beyaz renkte XXL hiç üretilmediyse bu seçenek sistemde beklenen bir ürün gibi görünmemelidir. Sezon ilerledikçe yeni beden gelirse ilgili varyant mevcut ana karta eklenir.

Ana ürün kodu değişse bile geçmiş fişlerin hangi varyanta ait olduğu izlenebilmelidir. Örneğin bir koleksiyonun mağaza içi adı yenilendiğinde eski fişte yer alan modelin geçmişi korunur. Yeni sezonda aynı adla farklı kalıpta bir gömlek geliyorsa bunu ayrı model olarak ele almak, eski ve yeni seri satışlarının birleşmesini önler. Ürün tanımındaki küçük değişikliklerin hangilerinin yeni varyant, hangilerinin yeni model oluşturacağı katalog sorumlusuyla kararlaştırılır.

Barkod ve stok kodu nasıl tanımlanır?

Stok kodu mağazanın ilgili varyantı tanımlamak için kullandığı kayıttır. Barkod ise bu kayda erişmek için okutulan işarettir. Bir ürünün siyah M ve siyah L seçeneklerine aynı okutma kodu bağlanırsa kasiyer her seferinde seçenek seçmek zorunda kalır. Her varyantı ayırt eden etiket, yanlış bedenin stoktan düşme riskini azaltır.

Tedarikçi farklı seçeneklere benzersiz barkod veriyorsa etiketler ilk teslimatta örneklenerek okutulur. Aynı kodun birden çok üründe çıktığı görülürse bu kod doğrudan mağazanın ana satış kodu yapılmaz. Ayrı bir mağaza etiketi oluşturulabilir. Tedarikçinin kodu alım belgesini eşleştirmek için saklanırken mağaza etiketi kasada doğru varyantı bulmak için kullanılır.

Etiket basılırken üzerinde insanın okuyabileceği beden ve renk bilgisinin de bulunması faydalıdır. Çalışan etiketi okutamadığında ürünün gerçekten M beden mi yoksa L beden mi olduğunu görebilir. Barkod yazıcıdaki baskı kalitesi, kullanılan etiket ölçüsü ve ürünün etiketlendiği yer satış alanında denenmelidir. Koyu kumaşa dikili küçük bir etiketi okumak ile karton askı etiketi okutmak aynı koşulları gerektirmez.

Teslimatta beden ve renk farkı nasıl yakalanır?

Mal kabul, tedarikçinin toplam koli adedi üzerinden başlatılabilir ancak stok girişinin varyant bazında tamamlanması gerekir. Siparişte altı siyah M ve dört siyah L varsa gelen on ürün tek satırda kabul edilmez. Personel her etiketi okutur ya da aynı varyantları ayırarak grup adedini girer. Böylece teslimat toplamı doğru görünse bile beden dağılımındaki fark kayda geçer.

Altı M ve dört L beklerken dört M ve altı L gelirse iki ayrı fark vardır. Eksik gelen M beden ve fazla gelen L beden tedarikçiyle aynı belge üzerinden değerlendirilir. L bedenler kullanılacaksa kabul edilen gerçek miktar kaydedilir. Fazla ürün iade edilecekse satış alanına alınmadan ayrılır. Beklenen miktarı gerçek teslimat gibi yazmak, raftaki yanlış bedenin müşteri siparişine ayrılmasına yol açabilir.

Bir ürünün beden etiketi ile dış poşet etiketi farklıysa içteki fiziksel ürün kontrol edilir. Özellikle tekrar paketlenen iadelerde veya numune kolilerinde bu durumla karşılaşılabilir. Kayıt hatası tedarikçi kaynaklıysa ürün kartına yanlış kodu bağlamadan önce etiketin doğrusu belgelenir. Yeni personel için mal kabul ekranında beklenen beden ve renk bilgisini yan yana göstermek, gözle kontrolü kolaylaştırır.

Kasada satış, iade ve beden değişimi nasıl kaydedilir?

Kasada ürün etiketi okutulunca ekranda model, renk ve beden birlikte görünmelidir. Satış tamamlandığında yalnızca fişteki varyantın stoğu düşer. Bir modelin toplamı üzerinden satış işlemek gün sonu cirosunu gösterebilir ancak yarın hangi bedenin rafta kalacağını söylemez. Kasiyerin aynı modelden iki ürün okuttuğunda ekranda iki farklı varyant satırını görebilmesi önemlidir.

Müşteri siyah M tişörtü siyah L ile değiştirdiğinde ilk satış fişi bulunur. İade edilen M beden satışa uygunsa bir adet geri alınır. Verilen L beden ayrı çıkış olarak kaydedilir. Ürünün fiyatı veya ödeme tutarı değişse bile stok etkisi her varyantın kendi kaydında kalır. Değişimin ardından toplam model adedi aynı olabilir ancak beden dağılımı değişir.

Barkodu kopmuş bir ürün iade edildiğinde fiş, ürünün iç etiketi ve varsa eski satış kaydı birlikte değerlendirilir. Renk kartında lacivert ile siyah kolay karışıyorsa ürün kodu veya üretici etiketi kontrol edilir. Hangi ürünün iade edildiği kesinleşmeden stoğa eklemek yerine inceleme kaydı oluşturulabilir. Kasadaki satış ve stok hareketlerinin bütünü için mağaza otomasyonu rehberine bakılabilir.

Raf sayımı ve şube stokları nasıl karşılaştırılır?

Sayım listesi yalnızca ana ürün adına göre hazırlanırsa aynı modelin bedenleri bir satırda toplanabilir. Bir rafta modelden altı adet bulunduğu doğru olsa bile sistemde dört M ve iki L, rafta ise iki M ve dört L çıkabilir. Bu fark satışa ayrılabilecek ürün sayısını etkiler. Sayımda her varyantın ayrı satır olması ve konum bilgisinin korunması gerekir.

Raf karekodu okutularak lokasyon seçilebilir. Ürün etiketi ise beden ve renk birleşimini belirler. Personel önce rafı, sonra o raftaki ürünleri okuttuğunda sayımın hangi alanda yapıldığı açık kalır. Ürünler arasında başka bölüme ait bir parça çıkarsa beklenen yere taşınmadan önce bulunduğu yer kayda geçebilir. Böylece fark araştırılırken ürünün mağazada olup olmadığı kadar nerede bulunduğu da bilinir.

Şubeler arasında ürün aranırken önce satılabilir miktar kontrol edilir. Bir şubede görünen son ürün ayrılmış, iade incelemesinde ya da transferde olabilir. Gönderim ve teslim kayıtları farklı adımlarda tamamlanıyorsa bu durum kullanıcı ekranında açıkça gösterilir. Şubelerden birine ayrılan son ürün aynı anda başka bir müşteriye teklif edilmemelidir. Raf ve depo hareketleri için stok takibi rehberi ek örnekler sunar.

Hangi bedenin yeniden sipariş edileceğine nasıl karar verilir?

Yeniden sipariş kararı model toplamı yerine varyant bazında verilir. Örneğin bir pantolon modelinden mağazada on iki adet kalmış olabilir ancak talep gören 38 beden tükenmişse toplam miktar karar için yeterli bilgi vermez. Satış hızı, kalan adet, bekleyen teslimatlar ve başka şubeden karşılanabilecek stok birlikte değerlendirilir. Böylece satın alma ekibi yalnızca ihtiyaç olan seçenekleri sipariş edebilir.

Satış geçmişi yorumlanırken ürünün ne kadar süre satışa açık kaldığı göz önünde tutulur. Bir beden iki haftadır stokta olmadığı için son haftada hiç satılmamış olabilir. Bu veri tek başına talebin düştüğünü göstermez. Ekip satış hızını hesaplarken stokta kaldığı günleri, sezonu ve kampanya dönemini birlikte inceleyebilir. Sezon sonunda kalan renklerin transferi veya yeniden sipariş kararı da aynı kırılımda ele alınır.

Fiziksel mağaza ve e-ticaret birlikte çalışıyorsa iki kanalın beden adları birebir aynı yazılmayabilir. Örneğin tedarikçi bir seçeneği 38, satış kanalı ise M olarak gösteriyorsa eşleştirme tablo üzerinden yapılır ve ürün koduyla doğrulanır. Dönüşüm yalnızca gerçekten aynı kalıba ait seçeneklerde kullanılır. Sipariş aktarımı, iptal ve iade senaryoları denenerek her kanalın doğru varyantı güncellediği görülür.

Renk ve beden sözlüğü nasıl hazırlanır?

Katalog sorumlusu önce işletmede kullanılan beden ve renk adlarının ortak listesini çıkarır. Aynı renk için siyah, siy ve black gibi üç ayrı değer bırakıldığında raporda tek bir renk farklı satırlara ayrılabilir. Tedarikçi tanımı belge eşleştirmek için saklanabilir. Mağaza ekranında ise çalışanların anlayacağı ortak terim kullanılır.

Beden sözlüğü ürün grubuna göre düzenlenir. Ayakkabı numarası, çocuk yaş aralığı ve yetişkin beden harfleri aynı alanın seçenekleri olsa bile birbirine dönüştürülmez. Bir gömlekte M ile başka bir kalıpta 40 bedeni benzer ölçülere gelebilir. Bu iki kaydı satış kanalında eşleştirmeden önce üreticinin ürün ölçüsü kontrol edilir. Beden ölçüsü müşteriye gösterilecekse varyant kodundan ayrı bir açıklama alanında tutulabilir.

Renk, aynı tedarikçinin farklı sezonlarında değişebilen bir bilgidir. Koyu mavi ve lacivert aynı ekranda benzer görünse de fiziksel numuneler karşılaştırılmadan birleştirilmemelidir. Renk kartı hazırlanırken ürünün tedarikçi referansı ve koleksiyon bilgisi saklanır. Böylece yeni teslimatta benzer renk geldiğinde personel aynı varyanta mı, yeni seçeneğe mi işlem yapacağını belirleyebilir.

Varyantlar Excel veya ERP’den nasıl aktarılır?

Aktarım dosyasında her satır bir beden ve renk birleşimini temsil eder. Model kodu, varyant kodu, barkod, beden ve renk sütunları ayrı tutulur. Açılış miktarı şubeye göre değişiyorsa tek sütunda bütün şubeleri toplamak yerine mağaza bazında kayıt hazırlanır. Kullanılan sistem ayrı stok dosyası bekliyorsa ana katalog ve açılış stokları aynı varyant koduyla birbirine bağlanır.

İlk denemede bütün sezonu aktarmak yerine bir modelin farklı varyantları seçilir. Barkodda başta sıfır varsa e-tablo alanı metin olarak tutulur. Sıfırın kaybolması kasada farklı bir kod aranmasına neden olabilir. Örnek dosyada boş beden, yinelenen barkod ve farklı mağaza kodu gibi hatalar bilinçli olarak denenerek aktarımın bunları nasıl bildirdiği görülür.

Aktarım sonrası ürün kartları ile miktarlar ayrı kontrol edilir. Dosyadaki toplam satır sayısının sistemle eşit olması yeterli değildir. Bir bedenin farklı renge bağlanması toplam satır sayısını değiştirmez. Örnek kayıtlar kasada okutulur, bir satış ve bir iade denenir. ERP ile mağaza uygulaması birlikte çalışıyorsa kartı hangi tarafın açtığı, stok hareketini hangi tarafın yazdığı ve hatalı kayıtların nereden düzeltildiği yazılı hale getirilir.

Sezon sonunda varyant verisi nasıl korunur?

Sezonu biten bir ürünün satışa açık seçenekleri pasife alınabilir. Geçmiş satış, iade ve sayım kayıtları aynı varyant koduyla korunur. Ürünü listeden silmek yerine durumunu değiştirmek, daha sonra gelen iadenin doğru modele bağlanabilmesini sağlar. Ürün tekrar alınırsa önce kalıp ve tedarikçi kodu karşılaştırılır.

Bir şubede yavaş satan renk, başka bir şubede düzenli satıyor olabilir. Sezon sonu kararı model toplamına göre verildiğinde bu fark görünmez. Varyant bazındaki satışlar şube ve dönem kırılımında karşılaştırılır. Transfer, yeniden sipariş veya eldeki adedi koruma kararı ilgili seçeneğin verisine dayanır. Örneğin elde kalan beyaz S bedenin yalnızca vitrinde bulunduğu ve başka bir şubede talep gördüğü ortaya çıkabilir.

Rapor arşivinde renk ve beden adları sonradan değişse bile eski sezonun karşılaştırılabilir kalması için varyant kimliği sabit tutulur. Birleştirilmiş rapor gerektiğinde beden veya renk grupları rapor katmanında eşleştirilebilir. Kasada kullanılan gerçek kod, stok fişinde aynı kalır. Bu ayrım mağazanın operasyon kaydını korurken satın alma ekibine koleksiyonlar arasında daha okunaklı bir karşılaştırma sunar.

Varyant verisi özel bir entegrasyonda nasıl korunur?

Merkezde kullanılan stok kodu ile e-ticaret platformunun ürün numarası farklı olabilir. İki kayıt ortak bir varyant kimliğiyle eşleştirildiğinde satış veya iade doğru ürüne işlenir. Varyant kodunu sistemler arasında metin olarak göndermek ve baştaki sıfırları korumak küçük ama önemli bir ayrıntıdır. Satış kanalında görünen renk adı değiştiğinde stok bağlantısının da değişmesi gerekmeyebilir.

Entegrasyon kurulurken yalnız başarılı satış üzerinden test yapılırsa zor vakalar gözden kaçabilir. Aynı sipariş iki defa gönderildiğinde ikinci bir çıkış oluşmaması, bir sipariş satırı iptal edildiğinde yalnız ilgili varyantın serbest kalması ve müşteri farklı beden aldığında iade ile yeni satışın ayrı kaydedilmesi sınanır. Bu işlemler mağaza ekranı, merkezi kayıt ve e-ticaret panelinde yan yana kontrol edilir.

Karekod Yazılım, standart ürün kartlarının ötesinde katalog eşleştirmesi veya kurum içi sistem bağlantısı gereken mağazalarda özel yazılım kapsamını iş akışına göre değerlendirir. Görüşmeye başlamadan önce örnek bir ürün aktarım dosyası, iki varyant etiketi ve tipik bir değişim fişi hazırlanabilir. Mevcut dosyadaki kişisel bilgiler çıkarıldıktan sonra bu örnekler, kodların hangi noktalarda eşleştiğini ve çalışanın elle müdahale ettiği adımları göstermeye yeter.

Sık Sorulan Sorular

Demo ve teklif için iletişime geçin