Ayakkabı Mağazası Programı Nedir? Numara, Renk ve Çift Bazlı Stok Takibi

Ekleme Tarihi: 05.11.2026 | Güncelleme Tarihi: 05.11.2026 | Yazar Ekibi: Naron Editör Ekibi

Ayakkabı mağazası programı, her modelin renk ve numara seçeneklerini ayrı kaydederek barkodlu satış, çift bazlı stok, sayım ve numara değişimini yönetir. Mağaza ekibi müşterinin istediği numaranın rafta, arka depoda veya başka şubede bulunup bulunmadığını kontrol edebilir. Vitrindeki tekler ve siparişe ayrılan çiftler satışa açık stoktan ayrı izlenebilir.

Ayakkabı mağazası programı hangi işleri birleştirir?

Ayakkabı mağazası programı, model ve varyant kayıtlarını mal kabul, raf sorgulama, satış, değişim ve sayımla ilişkilendirir. Personel ürün kodunu okuttuğunda doğru model, renk ve numara açılır. Satış tamamlanınca ilgili çift stoktan düşer ve kayıt, gerektiğinde iade veya şube hareketleriyle karşılaştırılabilir.

Bir müşteri siyah bir modelin 42 numarasını istediğinde model toplamı tek başına işe yaramaz. Aynı modelden sekiz çift bulunabilir ama 42 numara tükenmiş olabilir. Mağaza ekranında numara, renk, konum ve satılabilir durum birlikte görüldüğünde çalışan arka depoya gitmeden önce nerede arayacağını bilir. Şube stoğu varsa ürünün ayrılmış veya transferde olup olmadığı da kontrol edilir.

Kasa, arka depo ve satış danışmanı farklı ekranlar kullanabilir. Bu ekranların aynı varyant kimliğini kullanması, satış fişinin depoda doğru kutuya bağlanmasını sağlar. Örneğin depo çalışanı aynı kutuyu 42 numara olarak görürken kasa ekranında 41 açılıyorsa barkod eşleşmesi düzeltilmeden ürün satışa çıkarılmaz.

Model, renk ve numara kartı nasıl açılır?

Ana kart model adı, marka ve koleksiyon gibi ortak bilgileri tutar. Renk ve numara birleşimleri ayrı varyant olarak tanımlanır. Beyaz 38 ile beyaz 39 aynı modele bağlı kalır ancak her biri ayrı stok adedi ve ayırt edilebilir okutma koduyla izlenir.

Örneğin K-120 modelinin siyah 41, siyah 42 ve kahverengi 42 seçenekleri için üç ayrı varyant açılır. Model toplamı satın alma raporunda kullanılabilir. Kasa, sayım ve iade fişinde ise ilgili varyantın kodu yer alır. Tedarikçinin kutuya bastığı kod her seçenek için farklıysa doğrudan kullanılabilir. Kod birden fazla üründe tekrar ediyorsa mağazanın kendi etiketini oluşturması gerekebilir.

Numara ölçekleri tedarikçiye ve ürün grubuna göre değişebilir. Satış kanalında 42 olarak gösterilen seçenek, tedarikçi dosyasında farklı bir ölçüyle belirtilmiş olabilir. Eşleştirme ürünün üretici bilgisi ve fiziksel etiketi üzerinden kontrol edilir. Yalnızca ekrandaki numaraların yakın görünmesi iki kaydı birleştirmek için yeterli değildir.

Renk adları da benzer biçimde düzenlenir. Aynı koleksiyonda siyah ve antrasit birbirine yakın görünse bile üreticinin iki ayrı kodu varsa renkler ayrı tutulur. Yeni sezonda aynı model adıyla farklı bir kalıp gelirse eski kayıtların bozulmaması için yeni model kimliği değerlendirilir.

Mal kabulde kutu ile içindeki çift nasıl doğrulanır?

Teslimatta kutu etiketi, tedarikçi belgesi ve fiziksel ürün karşılaştırılır. Aynı kolide farklı numaralar bulunabileceği için kabul adedi varyant düzeyinde yazılır. Kutu ile içindeki ürün uyuşmuyorsa sorun, satış rafına gönderilmeden önce ilgili teslimat satırına bağlanır.

Örneğin tedarikçi belgesinde dört çift siyah 41 ve dört çift siyah 42 bulunabilir. Teslimatta beş çift 41 ve üç çift 42 çıkarsa toplam sekiz çift doğru görünür ancak dağılım farklıdır. Kabul edilen gerçek adetler işlenir. Eksik ve fazla miktarlar tedarikçiyle aynı belge üzerinden değerlendirilir.

Kutu açıldığında iki tekin de aynı modele, renge ve numaraya ait olması kontrol edilir. Özellikle numune, vitrin dönüşü veya yeniden paketlenmiş ürünlerde kutu üzerindeki bilgi fiziksel ürünle uyuşmayabilir. Uyuşmazlık giderilene kadar ürün ayrı bekletilir. Kutuya doğru etiket basıldığında eski etiketin yeniden okutulmasını önlemek için kaldırılması veya kapatılması gerekir.

Vitrindeki tek ayakkabı ve eksik çift nasıl takip edilir?

Ayakkabı mağazasında stok birimi çoğu zaman çifttir. Vitrine bir tek çıkarıldığında aynı çiftin diğer teki arka depoda kalabilir. Bu durum bir satış gibi işlenmez. Çiftin nerede tamamlanabileceği belirtilir ve eşleşme doğrulanmadan müşteriye hazır stok olarak ayrılmaz.

Örneğin siyah 42 modelinin sol teki vitrinde, sağ teki A-03 rafındaki kutudadır. Satış danışmanı müşteriye deneme yaptırdıktan sonra ikinci teki getirir. Kutu kapatılmadan önce iki tekin model, renk ve numarası kontrol edilir. Bir tek kayıpsa veya hasarlıysa çift, satışa kapalı durumda takip edilebilir.

Sayım listesinde mağazada fiziksel olarak bulunan tekler ile satışa hazır çiftlerin ayrımı açık olmalıdır. Bir çiftin yalnızca bir teki bulunursa stoktan düşme veya inceleme kararı yetkili kişi tarafından verilir. Vitrindeki ürünün kayıp sanılmaması için ürün hangi konuma alındıysa bu bilgi personelin kullandığı ekranda görünmelidir.

Kutu, ürün ve raf kodları bu aşamada farklı görevler üstlenir. Raf kodu konumu, kutu etiketi paketi, varyant kodu ise satılan modeli ve numarayı tanımlar. Bu ayrım için mağaza karekod sistemi rehberindeki raf ve ürün etiketleme örnekleri kullanılabilir.

Kasada barkodlu satış ve numara değişimi nasıl işlenir?

Kasada ürün okutulduğunda model, renk, numara ve satış birimi birlikte görünür. Satış tamamlandığında sadece fişteki varyantın satılabilir adedi azalır. Bir değişimde ise eski çiftin iadesi ve müşteriye verilen yeni çiftin satışı iki ayrı hareket olarak ele alınır.

Örneğin siyah 42 numara satıldığında bu varyantın stoğu üçten ikiye düşer. Müşteri daha sonra 43 numara isterse özgün fiş açılır. Dönen 42 numara yeniden satışa uygunsa stoğa alınır. Verilen 43 numara kendi stoğundan düşer. Toplam model stoğu değişmese bile numara dağılımı değişir.

İadede kutu etiketi silikse ürün iç etiketi ve ilk satış kaydı birlikte incelenir. Müşteri kutuyu değiştirmişse iade ekranında kutunun kodu yerine gerçekten dönen ürün esas alınır. İnceleme gereken ürün satışa açık stoka alınmadan ayrı tutulur. Aynı işlem fiyat farkı veya ödeme iadesi içeriyorsa mali kayıt ve stok hareketi ayrı kontrol edilir.

Yeni nesil ÖKC, kartlı ödeme, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura akışları cihaz modeli ve işletmenin belge düzeniyle birlikte denenir. Standart satışın yanında ödeme reddi, iptal ve kısmi iade de pilot çalışmaya alınır. Kasadaki işlemle stok hareketinin aynı fiş üzerinden görüldüğü kontrol edilir. Örnek kasa kayıtları için hızlı satış programı sayfasına bakılabilir.

Şubeden numara bulma ve internet siparişi nasıl yönetilir?

Şube stoğu sorgulandığında fiziksel miktar ile müşteriye teklif edilebilecek miktar ayrılır. Ürün siparişe ayrılmışsa veya transferdeyse başka bir müşteriye hazır gösterilmemelidir. Şubeler arası transfer, gönderen ve teslim alan mağazanın kayıtları üzerinden izlenir.

Bir şubede 42 numara tükenmiş, diğer şubede üç çift görünüyorsa personel önce ayrılmış miktarı kontrol eder. Üç çiftten ikisi internet siparişine ayrılmışsa yalnızca bir çift mağaza müşterisine teklif edilebilir. Müşteri ürünü almak istiyorsa ayırma kaydı açılır. Teslim alınmadığında veya sipariş iptal edildiğinde ürünün yeniden satışa açılacağı koşul önceden belirlenir.

Gönderen mağaza iki çift yollayıp hedef mağaza bir çift teslim alırsa ikinci çiftin durumu transfer belgesinden araştırılır. Beklenen miktar yerine gerçekten gelen miktar kaydedilir. Özellikle kutuların benzer göründüğü modellerde alıcı mağaza kutu üzerindeki kodu okutur ve numarayı kontrol eder.

İnternet mağazası ile fiziksel mağaza aynı stoktan satış yapıyorsa her kanalın ürün kimliği doğru varyanta bağlanır. Satış kanalı ürüne kendi numarasını verse bile merkezdeki renk ve numara kaydıyla eşleşmesi korunur. Pilot testte normal sipariş, son ürünün ayrılması, iptal ve şubeden teslim işlemleri aynı varyant üzerinden denenir.

Sayım ve yeniden sipariş kararı nasıl verilir?

Sayımda ürünler model toplamı yerine numara ve renk düzeyinde karşılaştırılır. Bir modelden toplam altı çift bulunması doğru olabilir. Ancak sistemde dört çift 42 ve iki çift 43 varken rafta iki çift 42 ve dört çift 43 varsa sipariş ve satış ekranında iki ayrı fark oluşur.

Fark araştırılırken önce vitrin, arka depo, sipariş alanı ve iade masası incelenir. Sayım sırasında satış devam ettiyse hareket saati sayım saatiyle karşılaştırılır. Ürün yanlış kutuda bulunduğunda fiziksel model ve numara teyit edilir. Sonuç ve düzeltme gerekçesi sayım kaydına eklenir.

Satın alma kararı alınırken her varyantın satış hızı, eldeki miktarı, beklenen teslimatı ve şubeler arası transfer olanağı değerlendirilir. Satış sayısı düşük görünen numara uzun süre stokta kalmamış olabilir. Stokta bulunmadığı günler rapora dahil edilmeden satış hızını yorumlamak talep hakkında yanlış izlenim oluşturabilir.

Tedarikçi yalnızca belirli numara dizilimiyle paket gönderiyorsa satın alma ekibi, ihtiyaç duyulan numaranın yanında hangi seçeneklerin de geleceğini kontrol eder. Örneğin 42 numaraya ihtiyaç varken pakette daha yavaş dönen iki numara da bulunabilir. Şubeler arasında devir, farklı paket seçimi veya yeni teslimatı bekleme kararları aynı stok tablosu üzerinden karşılaştırılır.

Program seçerken hangi demo senaryoları denenmeli?

Demoda aynı modelin iki renk ve üç numarasını açın. Bir numarayı barkodla satın, başka numarayla değiştirin, bir çifti vitrine ayırın ve arka depoda sayın. Şube veya internet satışınız varsa son çifti ayırma ve iptal senaryosunu da ekleyin. Sonuçları ilgili varyantın hareket raporuyla karşılaştırın.

Deneme için gerçek kutu etiketleri ve bir tedarikçi belgesi kullanın. Okuyucunun yıpranmış veya parlak etikette nasıl davrandığını mağaza koşullarında görün. Kasiyer doğru ürünü bulamadığında hangi ekrana başvuracağını ve yanlış satış satırını nasıl iptal edeceğini uygulamalı olarak denesin.

Program geçişinde katalog, açılış stoğu ve eski satış kayıtlarının kapsamı ayrı belirlenir. Barkod başındaki sıfırlar korunur. Aynı kodun birden fazla varyanta bağlı olduğu kayıtlar ayıklanır. Pilot sırasında seçilen birkaç varyant, aktarım dosyasından kasa ekranına kadar izlenir. Bu deneme bütün kataloğu taşımadan sorunlu eşleşmeleri bulmaya yardımcı olur.

Standart bulut tabanlı perakende satış için Posingo mağaza barkod sistemi değerlendirilebilir. Kendi ERP sisteminiz, birden fazla stok kaynağınız veya özel eşleştirme kurallarınız varsa hangi kayıtların nasıl aktarılacağını örnek veri üzerinden belirleyin. Özellikle ürün kartının hangi uygulamada açıldığı ve stok hareketinin hangi tarafta kesinleştiği yazılı olmalıdır.

Sezon Geçişinde Eski Modeller ve Yeni Numara Dizileri Nasıl Ayrılır?

Yeni sezon açılırken mevcut model ve varyant kodlarının geçmiş satış kayıtlarında kalması gerekir. Yeniden gelen ürünün kutu kodu, rengi ve kalıbı önce eski kayıtla karşılaştırılır. Aynı model adı kullanıldığı halde taban veya kalıp değişmişse önceki sezonla tek kayıt altında birleşmesi mağaza çalışanını yanıltabilir.

Eski koleksiyondan kalan çiftler için raporda şube, numara ve satışa açık miktar birlikte değerlendirilir. Örneğin siyah 40 numaradan bir şubede dört çift kalmışken başka şubede son ayda birkaç kez aynı numara sorulmuş olabilir. Fiziksel olarak sayılan miktar doğruysa transfer denenebilir. İade bekleyen veya kutusu hasarlı çiftler bu karara dahil edilmeden önce ayrı kontrol edilir.

Sezon sonunda bazı modeller mağaza rafından kalksa da müşteri değişim talebiyle gelebilir. Ürün kartını silmek yerine durumunu değiştirmek, eski fişin doğru modele bağlanmasını kolaylaştırır. Kart pasifken iade kabul edilecekse işlemin ürünü kendiliğinden tekrar satışa açıp açmadığı test edilir. Dönen çift satışa uygun olsa bile hangi şubeye veya depoya alınacağı yönetici tarafından belirlenebilir.

Personel Hangi Kayıtları Kontrol Etmeli?

Satış danışmanı mağaza veya şube stoğunu, depo çalışanı kutu ve raf eşleşmesini, kasiyer fiş ve ödeme sonucunu kontrol eder. Mağaza yöneticisi ise bekleyen transferleri, açık siparişleri ve incelemeye alınan çiftleri birlikte görür. Ekranların farklı olması ürün kimliğinin farklı olmasını gerektirmez. Aynı varyant kodu her görevde kullanıldığında ekipler birbirinin kaydını takip edebilir.

Vardiya değişiminde ayrılmış çiftler ve bekleyen değişimler devredilir. Örneğin müşteri ertesi gün 43 numarayı denemek üzere bir kutu ayırttıysa rezervasyon kaydında mağaza ve geçerlilik süresi görünür. Çift teslim alınmazsa kaydın nasıl kapatılacağı belirlenir. Bu işlem fiziksel sayımdan ayrı kontrol edilir. Böylece rafta duran bir çiftin müşteriye neden teklif edilemediği vardiya değiştiğinde de anlaşılır.

Sık Sorulan Sorular

Mevcut katalog, kasa donanımı veya şubeler arası stok akışınızı değerlendirmek için Karekod Yazılım ile iletişime geçin.