Mağaza karekod sistemi, ürün ve raf etiketlerini satış, stok ve sayım kayıtlarıyla eşleştirir. Personel ürünün kodunu okutarak doğru varyantı, raf kodunu okutarak ilgili konumu açar. Kasada, arka depoda ve reyonda yapılan işlemler aynı ürün kimliğiyle kaydedildiğinde stok farklarının ve fiyat değişikliklerinin izini sürmek kolaylaşır.
İlgili Mağazacılık, Depo ve Saha Otomasyonu Rehberleri
- El terminali karekod okuma yazılımı: Depo ve saha otomasyonu: Android terminallerde yüksek hızlı optik okuma standartları.
- Karekod depo yönetimi ile akıllı stok ve raf takibi: Arka depo ve merkez lojistik ambarları entegrasyonu.
- Karekodlu demirbaş ve zimmet takip sistemi: Mağaza içi POS, terazi ve kiosk ekipmanlarının kurumsal varlık yönetimi.
- Kuyumcu yazılımları ile hassas terazi, barkod ve envanter yönetimi: Değerli perakende mağazacılığında gramaj ve kasa kontrolü.
- Mağaza otomasyonu · Satış, stok ve iade akışı.
- Beden ve renk bazlı stok takibi · Varyant kartı ve sayım örneği.
- Pet shop mağaza programı · Mama gramajı, paket ve parti takibi.
Siyah M beden monttan rafta iki, arka depoda dört adet bulunuyor. Satış danışmanı ürün etiketini okutarak varyantı açıyor, ardından konum bazındaki adedi kontrol ediyor. Depodan rafa bir ürün alındığında kaynak ve hedef raf kaydediliyor. Mağazanın toplam stoğu aynı kalırken raftaki adet üçe çıkıyor.
Müşteri montu satın aldığında yalnızca siyah M beden stoğu düşüyor. Ürün daha sonra L bedenle değiştirilirse M beden iadesi ile L beden satışı ayrı işleniyor. İade edilen ürün inceleme bekliyorsa satışa açık stoğa alınmadan ayrı bir alanda tutuluyor.
Mağaza Karekod Sistemi Nedir?
Mağaza karekod sistemi, ürün, ambalaj veya raf kimliğini okutma yoluyla yazılımdaki doğru kayda bağlar. Mevcut çizgisel ürün barkodları kasada kullanılmaya devam ederken mağazanın kendi raf etiketlerinde QR kod kullanılabilir. Etiket sabit bir kimlik taşıdığında güncel fiyat ve stok bilgisi yazılımdan görüntülenebilir.
Çizgisel Barkod ve Karekod Mağazada Nasıl Birlikte Kullanılır?
Çizgisel barkod mevcut ürün kartını kasada açmak için yeterli olabilir. QR kod ve DataMatrix, raf kimliği veya seçilen iş akışına bağlı ek tanımlayıcılar için değerlendirilebilir. Etiket biçimi, okuyucu modeli ve yazılımın kodu nasıl yorumladığı gerçek ürünler üzerinde birlikte test edilir.
| Etiket | Hangi kaydı açar? | Örnek kullanım |
|---|---|---|
| Ürün barkodu | Ürün veya varyant | Kasada siyah M montu açma |
| Raf karekodu | Reyon veya raf adresi | Sayımda RAF-B-04 konumunu açma |
| Koli etiketi | Paket ve bağlı içerik | Arka depodan rafa koli transferi |
| Müşteri QR kodu | Yayımlanmış ürün bilgi sayfası | Ürün bilgisine telefondan erişim |
Okuma başarısı baskı, etiket boyutu, yüzey ve okuyucuya bağlıdır. Yıpranan etikette önce altında yazılı ürün kodu veya bağlı belge üzerinden kimlik teyit edilir. Ardından aynı kayıt için etiket yeniden basılır.
Reyon ve Arka Depo Sayımı Nasıl Yapılır?
Sayımda önce raf, ardından o raftaki ürünler okutulur. Fiziksel miktar aynı konumun kayıtlı adediyle karşılaştırılır. Fark varsa sayım anı, son satışlar, transferler ve iade alanı incelenir.
Örneğin raf saat 11.00’de sayıldıysa ve saat 11.10’da bir ürün satıldıysa iki kayıt aynı zaman kesitinden karşılaştırılır. Sayım sonuçları onaylanana kadar farkın gerekçesi korunur. Bir ürün yanlış rafa bırakılmışsa doğru konuma taşıma kaydı açılır.
Raf ve Kasa Fiyatı Nasıl Kontrol Edilir?
Fiyat değiştiğinde kasa kaydı ile fiziksel raf etiketi ayrı kontrol edilir. Merkezi sistemde yeni fiyatın kaydedilmesi, raftaki basılı etiketi kendiliğinden değiştirmez. Personel güncellenen ürün listesinden etiketleri yeniler ve örnek ürünleri kasada okutarak sonucu karşılaştırır.
Kampanya başlangıcı ve bitişi de test edilir. Aynı modelin yalnızca bir rengi kampanyadaysa kasa ekranında doğru varyantın açılması gerekir. Reyon kontrolü ve test fişi, fiyat farkının yanlış etiketten mi yoksa yanlış ürün eşleşmesinden mi geldiğini ayırt etmeye yardımcı olur.
Çok Şubeli Mağazada Stok ve Transfer Nasıl İzlenir?
Şube ekranında fiziksel stok, siparişe ayrılmış miktar ve transferdeki ürünler ayrı gösterilebilir. Bir şube gönderimi kaydeder, hedef şube teslim aldığı miktarı onaylar. Dört ürün gönderilip üç ürün teslim alınırsa fark aynı belge üzerinden araştırılır.
Standart bulut tabanlı satış ve stok yönetimi için Posingo mağaza barkod sistemi incelenebilir. Mevcut ERP, özel raf hareketleri veya birden fazla sipariş kanalı arasında bağlantı gerekiyorsa Karekod Yazılım kapsamı örnek ürün kartı, fiş ve transfer senaryosu üzerinden değerlendirir.
Okuyucu, El Terminali ve ÖKC Entegrasyonunda Ne Test Edilir?
Kasada kullanılacak okuyucunun mevcut çizgisel ve iki boyutlu kodları, el terminalinin ise gerçek raf koşullarında kullanılacak etiketleri okuyabildiği denenir. Yeni nesil ÖKC, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura akışı kullanılan cihaz modeli ve işletmenin belge düzeni üzerinden ayrıca kontrol edilir.
| Pilot işlem | Beklenen sonuç | Kontrol kaydı |
|---|---|---|
| Varyant okutma | Doğru beden ve renk açılır | Ürün kartı ve kasa fişi |
| Raf fiyatı değişikliği | Yeni etiket ve kasa sonucu karşılaştırılır | Etiket listesi ve test fişi |
| Ödeme iptali | Satış ve stok durumu tutarlı kalır | ÖKC sonucu ve hareket geçmişi |
| Kısmi şube teslimi | Eksik adet transfer belgesinde görünür | Gönderim ve teslim kayıtları |
Kuruluma Nereden Başlanır?
Bir reyon, birkaç ürün varyantı ve tek kasayla pilot çalışma yapılabilir. İlk adımda ürün ve raf kimlikleri tanımlanır. Ardından yerleştirme, barkodlu satış, iade, sayım ve fiyat güncelleme aynı ürünlerle denenir. Hatalı okutma, eksik transfer ve iptal de pilot senaryoya dahil edilir.
Pilot sonunda mağaza müdürü satış fişini ve stok hareketini karşılaştırır. Kasa ekibinin hangi işlemleri yapacağı, sayım farkını kimin onaylayacağı ve yeni etiketi kimin basacağı belirlenir. Özel bağlantı varsa veri aktarımı tekrarlandığında aynı hareketin iki defa işlenmemesi de kontrol edilir.
Mal Kabul, Satış ve İade Aynı Ürün Kaydında Nasıl Birleşir?
Mal kabulde teslim edilen ürünün kodu, satın alma belgesi ve fiilî adet karşılaştırılır. Beş siyah M ve üç siyah L mont beklenirken altı M ve iki L gelirse toplam sekiz adet doğru görünür, ancak beden dağılımı farklıdır. Kabul edilen miktar varyant düzeyinde işlenir. Eksik veya fazla teslim tedarikçi belgesine bağlanır.
Kasada ürün okutulduğunda model, beden, renk ve satış birimi ekranda görünür. Tamamlanan satış ilgili varyantın stoğunu düşürür. Satış tamamlanmadan ödeme reddedilirse kasiyer önce ödeme cihazındaki sonucu ve fiş durumunu kontrol eder. Böylece yeni deneme yapmadan önce birinci işlemin hangi aşamada kaldığı anlaşılır.
İadede özgün fiş, dönen ürün ve ürünün fiziksel durumu ayrı doğrulanır. Örneğin etiketi kopmuş montun bedeni iç etiketten teyit edilir. Satışa uygun ürün raf veya depoya geri alınabilir. İnceleme bekleyen ürün ayrı durumda tutulur. Ürünün nerede olduğu ve satılıp satılamayacağı iki ayrı bilgi olarak izlenir.
Mağazada Hangi Kodun Nereye Bağlandığı Nasıl Denetlenir?
Ürün kodu, raf etiketi ve sipariş kodu yazılımda farklı kayıtlar açmalıdır. Örneğin RAF-B-04 okutulduğunda raf bilgisi gösterilir. Ürün barkodu okutulduğunda montun varyantı açılır. Sistem aynı ekran içinde iki farklı kod türünü kabul ediyorsa çalışan hangi sırayla okutacağını ve yanlış kod okuttuğunda nasıl geri döneceğini pilot sırasında deneyebilir.
Tedarikçi etiketi değiştiğinde yeni kodun gerçekten aynı varyanta ait olduğu ambalaj ve teslimat kaydıyla kontrol edilir. Yeni kod doğru ürüne bağlıysa eski fişlerin hareket geçmişi korunur. Farklı ambalaj, farklı beden veya farklı satış birimi söz konusuysa aynı karta bağlamadan önce stok ve fiyat etkisi değerlendirilir.
Mağaza Yöneticisi Pilot Sonucunu Nasıl Ölçer?
Pilot çalışmada kaç ürün okutulduğu kadar hangi işlemin elle düzeltildiği de kayda alınır. Örneğin on ürünün üçünde kasiyer beden seçmek zorunda kalıyorsa barkod eşleştirmesi tekrar incelenir. Sayımda doğru ürün açıldığı hâlde yanlış raf seçiliyorsa raf etiketinin yeri ve sayım ekranındaki konum bilgisi gözden geçirilir.
Gün sonunda kasa fişleri, stok hareketleri ve açık transferler aynı örnek ürünler üzerinden karşılaştırılır. Bir fark görülürse fiş numarası, saat, mağaza ve kullanıcı bilgisi birlikte tutulur. Böylece etiket, cihaz veya iş akışı kaynaklı sorunlar ayrı incelenebilir ve sonraki şubeye geçmeden önce düzeltmenin sonucu aynı senaryoyla test edilir.
Pilot kabul ölçütü. Bir ürün için satış fişindeki varyant, stok kartındaki azalış ve iade fişindeki miktar eşleşmelidir. Kasa adımlarının ayrıntısı için hızlı satış programı rehberine, stok hareketlerini belge bazında incelemek için karekod stok takibi rehberine bakın.
Sıkça Sorulan Sorular
Mağaza karekod sistemi ne işe yarar?
Ürün, raf ve paket kimliklerini satış, sayım, yerleştirme ve transfer kayıtlarıyla eşleştirir.
Her ürüne yeni karekod basmak gerekir mi?
Mevcut ürün barkodu doğru varyantı açıyorsa kullanılabilir. Raf ve koli gibi farklı kayıtlar için ayrı etiket eklenebilir.
Raf fiyatı ve kasa fiyatı nasıl karşılaştırılır?
Fiyat değişiklik listesiyle raf etiketleri yenilenir. Örnek ürünler kasada okutularak ürün, varyant ve tutar kontrol edilir.
Mağaza açıkken stok sayımı yapılabilir mi?
Bölüm bazında yapılabilir. Sayım saati ve o sıradaki satış, iade ve transfer hareketleri karşılaştırmaya dahil edilir.
Şubeler arası transfer nasıl izlenir?
Kaynak şube gönderimi, hedef şube fiilen aldığı miktarı kaydeder. Eksik veya fazla teslim aynı transfer belgesi üzerinden incelenir.
Müşteri telefonuyla karekod okutabilir mi?
Karekod müşteriye açık bir ürün sayfasına bağlanıyorsa telefonla ürün bilgisine erişilebilir. Gösterilen bilgiler sayfanın içeriğine bağlıdır.
Mevcut yazarkasa ve POS cihazları bağlanabilir mi?
Uyumluluk cihaz modeline ve entegrasyona bağlıdır. Satış, iptal ve iade işlemleri kullanılan cihazla denenir.
Bağlantı hatasında aynı satış yeniden kaydedilir mi?
Bu durum ödeme cihazı ve satış yazılımıyla test edilmelidir. Yeniden denemeden önce önceki ödeme ve satışın durumu kontrol edilir.
Yıpranan etiket nasıl değiştirilir?
Ürün veya raf kimliği okunabilir kod ya da bağlı belgeyle teyit edilir. Aynı kimliğe bağlı yeni etiket basılır.
Demo için hangi işlemleri hazırlamalıyım?
Farklı beden veya renklerden iki ürünle mal kabul, satış, iade ve raf sayımı deneyin. Şube varsa kısmi transfer teslimini de ekleyin.
Mağaza karekod sistemi için demo ve teklif isteyin. Görüşme öncesinde bir ürün etiketi, bir satış fişi ve varsa şube transferi örneği hazırlayabilirsiniz.
0 yorum